Een nieuwe werkomgeving is meer dan een huisvestingsproject
Een nieuwe werkomgeving leidt niet vanzelf tot een andere manier van werken en samenwerken. De fysieke werkomgeving is slechts één onderdeel van de verandering. Succes ontstaat wanneer huisvesting, technologie, organisatie en gedrag elkaar versterken.
Nassau Workplace Strategy & Design ondersteunt organisaties bij complexe huisvestings-, werkomgevings- en veranderopgaven. Van onderzoek en strategie tot implementatie, evaluatie en borging.
Heeft u een vraagstuk op het gebied van huisvesting, werkomgevingen of organisatieverandering? Wij denken graag met u mee.
DE PRAKTIJK
De verandering gaat verder dan het gebouw
Een huisvestingsproject begint vaak met een concrete aanleiding, zoals een verhuizing, renovatie, ruimtegebrek of de invoering van hybride werken. In de praktijk blijkt al snel dat het vraagstuk verder reikt dan de fysieke werkomgeving alleen.
Een nieuwe werkomgeving leidt niet vanzelf tot een andere manier van werken en samenwerken. Succes ontstaat wanneer huisvesting, technologie, organisatie en gedrag elkaar versterken.
Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van vraagstukken waarbij Nassau organisaties ondersteunt.
De werkomgeving sluit niet meer aan op de manier waarop mensen werken
Hybride werken, digitalisering en veranderende werkzaamheden stellen nieuwe eisen aan de werkomgeving. Veel organisaties merken dat hun huidige inrichting daar niet meer optimaal op aansluit.
Er is onvoldoende inzicht in ruimtegebruik en toekomstige behoefte
Beslissingen over huisvesting worden vaak genomen op basis van aannames. Zonder inzicht in activiteiten, bezetting en behoeften is het lastig om de juiste keuzes te maken. Met onderzoek en data helpen wij organisaties om onderbouwde besluiten te nemen.
Er komt een verhuizing, renovatie of herinrichting aan
Een fysieke verandering biedt kansen om samenwerking, dienstverlening en medewerkerbeleving te verbeteren. Tegelijkertijd vraagt dit om een zorgvuldige voorbereiding en begeleiding, zodat medewerkers de verandering begrijpen, ondersteunen en omarmen.
Hybride of activiteitgerelateerd werken vraagt om nieuwe afspraken
Een nieuwe werkomgeving alleen is niet voldoende. Succesvol hybride of activiteitgerelateerd werken vraagt om duidelijke spelregels, passend leiderschap en een gedeeld begrip van wat effectief samenwerken betekent.
Het kantoor voegt onvoldoende waarde toe
Aanwezigheid op kantoor is minder vanzelfsprekend geworden. De uitdaging is om een werkomgeving te creëren die ontmoeting, samenwerking en kennisdeling stimuleert.
Kennisdeling, samenwerking en ontwikkeling komen onder druk te staan
Veel kennis ontstaat door samen te werken en ervaringen uit te wisselen. In hybride organisaties vraagt dat om bewuste aandacht voor samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling.
ZO MAKEN WIJ HET VERSCHIL
De kracht van een integrale aanpak
Een nieuwe werkomgeving is pas succesvol als werkomgeving, organisatie en gedrag op elkaar aansluiten. Daarom combineren wij onderzoek, strategie, conceptontwikkeling en verandermanagement in één integrale aanpak die organisaties helpt hun ambities te realiseren.
Onderzoek als vertrekpunt
Succesvolle veranderingen beginnen met inzicht. Daarom vormen onderzoek, data en gebruikersinzichten de basis van ieder advies. We onderzoeken hoe mensen werken, samenwerken en gebruikmaken van de werkomgeving, zodat beslissingen niet op aannames maar op feiten worden gebaseerd
Integrale benadering
Een werkomgeving is meer dan een gebouw. Daarom verbinden wij huisvesting, technologie, informatievoorziening, werkprocessen, organisatie en gedrag tot één samenhangend geheel. Alleen wanneer deze elementen elkaar versterken, ontstaat een werkomgeving die echt werkt.
Maatwerk voor iedere organisatie
Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom ontwikkelen wij geen standaardoplossingen, maar maatwerk dat aansluit bij de strategie, cultuur, ambities en manier van werken van de organisatie.
Van strategie tot implementatie
Wij begeleiden organisaties gedurende het volledige traject: van analyse en visieontwikkeling tot concept, implementatie, evaluatie en borging. Zo zorgen we ervoor dat plannen ook daadwerkelijk in de praktijk worden gerealiseerd.
Ervaring in complexe organisaties
Nassau heeft ruime ervaring binnen overheid, zorg en bedrijfsleven. Van kleinschalige projecten tot organisatiebrede veranderprogramma's met duizenden medewerkers, waarbij uiteenlopende belangen en disciplines samenkomen.
ONZE WERKWIJZE
Van inzicht naar resultaat
Een succesvolle werkomgeving ontstaat niet vanzelf. Daarom werken wij volgens een integrale aanpak waarin onderzoek, strategie, huisvesting en verandermanagement elkaar versterken. Afhankelijk van de vraag ondersteunen wij organisaties gedurende het volledige traject of bij een specifieke fase.
Onderzoek en inzicht
Succesvolle veranderingen beginnen met inzicht. We brengen in kaart hoe medewerkers werken, samenwerken en gebruikmaken van de werkomgeving. Zo ontstaat een objectief beeld van de huidige situatie en de kansen voor verbetering.
Strategie en visie
De verzamelde inzichten vertalen we naar een heldere visie en strategie. Daarbij verbinden we organisatiedoelen, gebruikersbehoeften en de toekomstige manier van werken..
Huisvesting en werkomgeving
Op basis van de strategie ontwikkelen we een werkomgeving die samenwerking, concentratie, kennisdeling en flexibiliteit ondersteunt. Daarbij staat niet het gebouw centraal, maar de mensen die er dagelijks gebruik van maken.
Implementatie en verandering
Een nieuwe werkomgeving is pas succesvol wanneer medewerkers en leidinggevenden deze daadwerkelijk omarmen. Daarom besteden we veel aandacht aan communicatie, betrokkenheid en de begeleiding van de verandering.
Evaluatie en borging
De ingebruikname van een nieuwe werkomgeving is geen eindpunt. Door te evalueren, te monitoren en waar nodig bij te sturen zorgen we ervoor dat de werkomgeving blijft aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
RESULTATEN IN DE PRAKTIJK
Praktijkvoorbeelden
Een goede werkomgeving ondersteunt niet alleen het werk, maar ook de samenwerking, kennisdeling en verandering. Hieronder een selectie van projecten die laten zien hoe Nassau organisatie Helpt om werkomgeving, organisatie en gedrag met elkaar te verbinden.
Van een Nieuw gebouw naar een nieuwe manier van werken
Voor ruim 2.300 medewerkers van de politie Den Haag begeleidt Nassau de implementatie van Anders Werken. Niet alleen het gebouw verandert, maar ook de manier van werken.
Samen werken aan een toekomstbestendige service locatie
In samenwerking met WorkWire Begeleidde Nassau de invoering van Activiteit Geralateerd Werken binnen het servicebureau van tanteLouise. Door medewerks actief te betrekken bij de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe werkwijze.
Van een traditionele kantooromgeving naar een hybride werkomgeving
Nassau ondersteunde RVO bij de ontwikkeling van activiteitgerelateerde werkomgevingen, capaciteitsvraagstukken en herinrichting van kantoorlocaties. Onderzoek en gebruikersinzichten vormden de basis voor toekomstbestendige huisvestingskeuzes.
Een werkomgeving die past bij een moderne communicatieafdeling
Voor de afdeling Corporate Communications ontwikkelde Nassau een activiteitgerelateerde werkomgeving die samenwerking, kennisdeling en flexibiliteit ondersteunt. Tegelijkertijd werk de beschikbare ruimte aanzienlijk efficiënter benut.
ONZE OPDRACHTGEVERS
Vertrouwd door organisaties in overheid, zorg en bedrijfsleven
Wij zijn trots op het vertrouwen dat organisaties ons geven om hen te ondersteunen bij complexe huisvestings-, werkomgevings- en veranderopgaven. Iedere organisatie heeft haar eigen context en ambities. Daarom staat samenwerking altijd centraal.
