PROJECTEN
RVO Graadt van Roggenweg Utrecht
Hoe RVO de werkomgeving opnieuw vormgaf om hybride werken, samenwerking en flexibiliteit te ondersteunen.
Met de ingebruikname van het kantoor aan de Graadt van Roggenweg in Utrecht zette de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) een belangrijke stap richting hybride en activiteitgericht werken.
Het kantoor werd ingericht als een moderne werkomgeving waarin ontmoeten, samenwerken en flexibiliteit centraal staan. Voor veel medewerkers betekende dit niet alleen een nieuwe werkomgeving, maar vooral een nieuwe manier van werken.
Nassau ondersteunde RVO bij de ontwikkeling, implementatie en verdere optimalisatie van deze transitie. De opdracht ging nadrukkelijk verder dan de inrichting van een kantoor. Centraal stond de vraag hoe de fysieke werkomgeving, digitale voorzieningen en werkgedrag gezamenlijk konden bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie.
Een integrale aanpak
Samen met RVO ontwikkelde Nassau het hybride werkconcept waarin huisvesting, ICT, HR, gedrag en organisatieontwikkeling met elkaar werden verbonden.
Medewerkers kregen niet alleen een nieuwe werkomgeving, maar ook duidelijke uitgangspunten, praktische werkafspraken en ondersteuning bij de overgang naar hybride werken. Daarbij stond steeds de vraag centraal: welke werkplek past het beste bij de activiteit van dat moment?
Naast de ontwikkeling van het concept verzorgde Nassau communicatie, gebruikersinformatie en de introductie van de nieuwe werkomgeving. Door middel van publicaties, handleidingen en voorlichting werden medewerkers voorbereid op de nieuwe manier van werken en samenwerken.
Meten, evalueren en verbeteren
Na de ingebruikname ontwikkelde Nassau een uitgebreide evaluatie waarin gebruikerservaringen, werkpatronen, bezettingsgegevens en de functionaliteit van de werkomgeving integraal werden onderzocht. Door enquêtes, interviews en analyses ontstond een objectief beeld van de mate waarin de werkomgeving de dagelijkse werkzaamheden ondersteunde en waar verbeteringen mogelijk waren.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
helpt ondernemers, overheden en maatschappelijke organisaties bij het realiseren van een toekomstbestendige economie. Namens het ministerie van Economische Zaken stimuleert RVO innovatie, duurzaam ondernemen, internationaal zakendoen en maatschappelijke transities. Met circa 6.000 medewerkers, verspreid over zes kantoorlocaties in Nederland, is RVO een van de grotere uitvoeringsorganisaties van de rijksoverheid.
.
"Niet het kantoor stond centraal, maar de vraag hoe de werkomgeving medewerkers optimaal kan ondersteunen in hun dagelijkse werk."
De resultaten vormden de basis voor een aantal concrete verbeteringen. Niet alleen de inrichting van de werkomgeving werd geoptimaliseerd, maar ook het gebruik ervan. Adviezen hadden betrekking op de balans tussen samenwerking en concentratie, de capaciteit van verschillende werkplekken, hybride vergaderen, gebruikersgedrag en de verdere ontwikkeling van activiteitgericht werken.
Werkomgevingen die blijven ontwikkelen
Het project laat zien dat een succesvolle werkomgeving niet eindigt bij de oplevering van een gebouw. Door strategisch advies te combineren met onderzoek, monitoring en gebruikersinzichten ontstaat een werkomgeving die zich blijft ontwikkelen.Zo helpt Nassau organisaties om huisvesting niet als doel op zich te zien, maar als een middel om samenwerking, prestaties en medewerkerstevredenheid duurzaam te verbeteren.
