Zoek resultaten

Nassau | Workplace Strategy & Design | Disclaimer van Nassau DISCLAIMER Nassau pays the utmost care to the reliability, completeness and timeliness of the data on its website. However, inaccuracies and omissions may occur. Nassau provides this website as a general service to the public and is not responsible for, and expressly disclaims all liability for, damages of any kind arising out of use, reference to, or reliance on any information contained within this website. While the information contained within this website is periodically updated, no guarantee is given that the information provided in this website is correct, complete, and up-to-date. Although this website may include links providing direct access to other Internet resources, including websites. Nassau is not responsible for the accuracy or content of information contained in these sites. Links from this website to third-party sites do not constitute an endorsement by Nassau of the parties or their products and services. The appearance on this website of advertisements and product or service information does not constitute an endorsement by Nassau, unless specifically stated. Product information is based solely on material received from suppliers.

Nassau Workplace Strategy begeleidde samen met WorkWire de invoering van Activiteit Gerelateerd Werken bij TanteLouise, gericht op samenwerking, eigenaarschap en toekomstbestendig werken. PROJECTEN tanteLouise | Bergen op Zoom Activiteit Gerelateerd Werken voor een toekomstbestendige zorgorganisatie De zorg verandert. De vraag naar zorg groeit, de arbeidsmarkt staat onder druk en ondersteunende diensten moeten steeds meer doen met dezelfde middelen. Voor TanteLouise was dit aanleiding om niet alleen het Servicebureau te vernieuwen, maar ook kritisch te kijken naar de manier waarop medewerkers werken, samenwerken en ondersteund worden. Samen met Sheila Zautsen van WorkWire begeleidde Nassau Workplace Strategy de ontwikkeling van een nieuwe visie op werken voor het Servicebureau van TanteLouise. De opdracht ging nadrukkelijk verder dan de inrichting van een kantoor. Centraal stond de vraag hoe de werkomgeving kan bijdragen aan betere samenwerking, meer werkplezier, meer eigenaarschap en een toekomstbestendige ondersteuning van de zorg. Van 'mijn bureau' naar 'onze werkomgeving' Het vertrekpunt van het traject was niet het gebouw, maar het werk zelf. Welke activiteiten voeren medewerkers uit? Hoe verloopt de samenwerking tussen afdelingen? Welke rol speelt het kantoor in een tijd waarin hybride werken steeds vanzelfsprekender wordt? Samen met een multidisciplinaire werkgroep ontwikkelden wij een visie op Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) die aansluit bij de cultuur en ambities van TanteLouise. Daarbij werden de fysieke, digitale en sociale werkomgeving als één geheel beschouwd. Niet alleen de inrichting veranderde, maar ook de manier waarop medewerkers samenwerken, kennis delen en keuzes maken over waar en hoe zij werken. Over tanteLouise TanteLouise is een innovatieve zorgorganisatie in West-Brabant die voortdurend investeert in vernieuwing van zorg, dienstverlening en werkgeverschap. Het Servicebureau ondersteunt de zorglocaties en speelt een cruciale rol in het mogelijk maken van hoogwaardige zorg voor cliënten. 'Wie de zorg van morgen wil ondersteunen, kan niet blijven werken zoals gisteren.' Een werkomgeving die de zorg ondersteunt Het uiteindelijke doel van het traject was niet een modern kantoor, maar een werkomgeving die medewerkers ondersteunt in hun vakmanschap. Een omgeving die ruimte biedt voor concentratie, ontmoeting, samenwerking en leren. Een omgeving waarin vertrouwen, autonomie en resultaatgerichtheid centraal staan. Door huisvesting, technologie en gedrag integraal te benaderen ontstond een gedragen werkconcept dat aansluit bij de ambities van TanteLouise als innovatieve en toekomstgerichte zorgorganisatie. TERUG NAAR PROJECTEN Beeldmateriaal: WorkWire TERUG NAAR PROJECTEN

Defensie | Resultaat gericht samenwerken en flexibel gebruik van faciliteiten en digitale hulpmiddelen helpen Defensie om doelmatigheid te verbeteren. PROJECTEN MINISTERIE VAN DEFENSIE | GSW Genetwerkt Samenwerken bij het Ministerie van Defensie Het Nederlandse ministerie van Defensie, bestaande uit meer dan 60.000 medewerkers, staat midden in de samenleving, verandert voortdurend en werkt nauw samen met andere ministeries, afdelingen en organisaties. De introductie van het concept Genetwerkt Samenwerken (GSW) was een logische stap voor het Nederlandse Ministerie van Defensie om de onderlinge samenwerking en responsiviteit naar stakeholders (Ministeries, de samenleving) verder te verbeteren. Nieuwe Kantoornorm voor het Rijk De afgelopen decennia zijn mensen meer flexibel gaan werken. Mede als gevolg daarvan staan kantoren vaker leeg. Binnen de overheid, Defensie inclusief, ligt de gemiddelde bezettingsgraad van kantoren tussen de 40 en 50 procent. Ook bij piekdrukte is de gemiddelde bezetting vaak niet hoger dan 60 procent. Het kabinet heeft daarop besloten het investeren in kantoorruimte en -faciliteiten te ontmoedigen door een nieuwe norm op te stellen voor gebruik van overheidskantoren. Deze norm gaat uit van zeven werkplekken voor tien voltijdsmedewerkers. Defensie wil ook efficiënt gebruikmaken van beschikbare kantoorruimte en streeft de norm van het Rijk na. Een reductie van werkplekken levert een kostenbesparing op en ook een kans om verder te moderniseren, met mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken (GSW, Herijkt Masterplan Defensie, 2014). 'Ik ben ervan overtuigd dat door resultaatgericht samenwerken en flexibel gebruik van beschikbare faciliteiten en digitale hulpmiddelen, de efficiëntie en doelmatigheid van onze organisatie toenemen' . Erik Akerboom - Secretaris Generaal Defensie TERUG NAAR PROJECTEN Belangrijkste redenen voor invoering van GSW waren: Medewerkerstevredenheid verhogen en een aantrekkelijke werkgever zijn. Met GSW wordt de medewerker met zijn vakmanschap centraal gesteld. GSW staat voor talentontwikkeling en betere inzet van kennis en kunde voor organisatiedoeleinden. Ook krijgen medewerkers meer ruimte zelf een balans te vinden tussen werk en privé. Doelmatigheid vergroten met resultaatgericht werken (resultaatafspraken voor hogere productie én kwaliteit). Effectiever samenwerken door informatie toegankelijker te maken en medewerkers in staat te stellen op slimme wijze en met moderne middelen te werken. Besparen door efficiënter gebruik van beschikbare middelen. Onder andere door efficiënter gebruik te maken van kantoorwerkplekken en door vermindering van reisafstanden. Advies aan Centrale Bestuursstaf Nassau adviseerde de Centrale Bestuursstaf van Defensie over de invulling en invoering van Genetwerkt Samenwerken aan de hand van concepten zoals resultaatgerichte samenwerking, flexibel gebruik van beschikbare faciliteiten en gebruik van digitale middelen. Daarnaast ontwikkelde Nassau in samenwerking met de Bestuursstaf en afdeling Communicatie een serie handleidingen voor verschillende doelgroepen binnen Defensie, waarin achtergrond, visie, toegevoegde waarde van Genetwerkt Samenwerken en implementatierichtlijnen uitgebreid worden toegelicht. TERUG NAAR PROJECTEN

Project EPiCentre | Transformatie naar een High Performance werkomgeving PROJECTEN SHELL EP | EPiCentre Rijswijk Een High Performance Work Environment voor Shell Exploration and Production Het EPiCentre is het resultaat van een reis die begon met de beslissing om de Rijswijk-site (die sinds de jaren 60 in gebruik was) te transformeren naar een hoogwaardige werkomgeving. Dit ambitieuze project is opgezet om medewerkers van Shell EP Nederland uit Rijswijk (Research), Den Haag (Business) en Noordwijkerhout (Learning) samen te brengen op een locatie. De beslissing om te veranderen werd genomen toen het management zich realiseerde dat de bestaande werkstijl niet langer paste bij de manier waarop Shell EP zich door de jaren heen had ontwikkeld. Trends zoals het versnellen van de globalisering en het intensiveren van de concurrentie vereisten een verhoogde focus op klanten en hechtten meer belang aan het werven en behouden van talent. "Ik heb altijd gemist dat we nooit spontane discussies hadden. Alles werd geregeld tijdens vergaderingen en dat vereiste dat een aantal medewerkers veel tijd kwijt waren aan reizen. Het maakte de organisatie traag en sommige dingen werden gewoon niet gedaan. In die zin zijn we zeker dynamischer geworden." Ben van den Brule - Shell Septar Deze ontwikkelingen hadden Shell EP in de loop der jaren veranderd in een meer flexibele, team gebaseerde organisatie. Betere effectiviteit en teamprestaties De werkomgeving en werkstijl van het EPiCentre zijn ontworpen met het oog op het verbeteren van de persoonlijke effectiviteit en teamprestaties. Daarnaast wilde Shell EP het signaal afgeven dat het zijn werknemers waardeert. Het concept, ontworpen met de ‘activity based’ ontwerp benadering, hecht veel belang aan het collectieve gebruik van faciliteiten, teamwerk en het delen van kennis en expertise. De werkomgeving is inspirerend en stijlvol zodat medewerkers zich comfortabel, thuis en gewaardeerd kunnen voelen. 'Deze nieuwe manier van werken heeft veel voordelen, vooral voor teams met een groot aantal reizende leden. Ze zullen alles vinden wat ze nodig hebben - uw werkplek is waar u bent '. Jan Alkemade - Projectdirecteur EPiCentre TERUG NAAR PROJECTEN TERUG NAAR PROJECTEN

Project Sonos | een gestandaardiseerd werkomgevingsconcept voor Sonos Real Estate & Facilities PROJECTEN SONOS | een inspirerende uitdaging Een innovatieve en inspirerende werkomgeving voor Sonos Sjanghai De Sonos-organisatie heeft zich sinds het begin in een gestaag tempo ontwikkeld, maar de groei vertoont vanaf 2013 een versneld tempo. Het toegenomen gebruik van smartphones in combinatie met de toename van streaming audiosites zoals Pandora, Spotify en recent Apple Music creëerde een perfecte storm voor een bedrijf dat zich al had verdiept in app-gestuurde draadloze muziekdistributie. Om de snelle groei bij te houden, heeft Sonos Real Estate & Facilities (RE&F) zwaar geïnvesteerd in incrementele ruimte en werkstations op wereldwijde schaal. Sonos RE&F heeft een Workplace Concept ontwikkeld dat wordt gekenmerkt door een open en transparante werkomgeving met een verscheidenheid aan faciliteiten om zich te concentreren, samen te werken en sociale contacten aan te gaan. De branding van Sonos is prominent aanwezig in alle kantoren. Gestandaardiseerd concept Sonos RE&F was op zoek naar een gestandaardiseerd werkomgevingsconcept dat uiteindelijk zou kunnen worden toegepast op het gehele werkplekportfolio van Sonos. Sonos RE&F heeft Nassau gevraagd het proces van testen, ontwikkelen en ontwerpen van een gestandaardiseerd, activity based, werkplekconcept te begeleiden en in een eerste versie toe te passen op het Sonos kantoor in Sjanghai (1000 m², 64 medewerkers). Het werkplekconcept moest aansluiten bij de Chinese werkcultuur en voldoen aan voorwaarden zoals: flexibiliteit (in verband met verwachte groei), efficiëntie (minder kosten per werknemer) en effectiviteit (verbeteren van samenwerking, innovatie), branding (identiteit) en gebruikerservaring (look and feel). Sonos Sonos is een snelgroeiende fabrikant van draadloze multi-room muzieksystemen. Sonos Inc. werd opgericht in 2002 en is gevestigd in Santa Barbara, Californië, met extra kantoren in Cambridge (Massachusetts), Hilversum (Nederland), München (Duitsland), Londen (VK), Hellerup (Denemarken), Beijing, Shanghai, Shenzhen (China) en Penang (Maleisië), met in totaal een personeelsbestand van ongeveer 1.200 werknemers. Met hun innovatieve aanpak en hoogwaardige draadloze audioproducten heeft Sonos een revolutie teweeggebracht in de muziekindustrie en de manier waarop mensen naar muziek luisteren voor altijd veranderd. TERUG NAAR PROJECTEN TERUG NAAR PROJECTEN

Shell EPE | Rijkswijk | Activiteit gerelateerde werkomgeving. Meer flexibiliteit, responsiviteit en innovatie PROJECTEN SHELL EPE | Den Haag Integraal ontwerp voor werkomgeving van Shell EP Europe (EPE) De ontwikkeling van de EPE-werkomgeving speelt zich af tegen de achtergrond van een ingrijpende herstructurering van de Shell EPE-organisatie. Door de activiteiten van drie organisaties (Expro, NAM en Norske Shell) te consolideren, verlegd Shell EPE zijn inspanningen van nationaal naar pan-Europees niveau. Door de activiteiten te verleggen naar een hoger aggregatieniveau kon Shell de kwaliteit verbeteren en de kosten te verlagen. De EPE-werkomgeving moest worden aangepast om de congruentie tussen (nieuwe) organisatiedoelen, ICT hulpmiddelen, fysieke werkomgeving en werkwijze te vergroten. Door gebruik te maken van een integrale aanpak, waarbij fysieke werkomgeving, ICT hulpmiddelen en werkwijze in samenhang werden beschouwd werd het mogelijk om belangrijke synergie voordelen te behalen: Kostenbesparingen door standaardisatie van processen en systemen Gebrek aan expertise verkleinen door het mogelijk te maken dat expertise en middelen onafhankelijk van de fysieke locatie konden worden ingezet Verhoging van de efficiëntie en minder vertragingen in processen door real-time samenwerking De effectiviteit van virtuele teams verbeteren door hen wereldwijde toegang tot gegevens en informatie te verschaffen Verhogen van flexibiliteit en responsiviteit waardoor sneller gereageerd kan worden op nieuwe kansen en ontwikkelingen Een omgeving waarin cultuur waarden weerspiegeld worden en waaruit waardering spreekt voor medewerkers Om te kunnen voldoen aan de ‘EPE-visie op de werkomgeving’ is een gestandaardiseerde ‘footprint’ van de werkomgeving EPE-gebouw ontworpen volgens de ‘activity-based’ ontwerpbenadering. Deze zorgvuldig ontworpen footprint heeft een indeling die de integratie van verschillende soorten werk en activiteiten mogelijk maakt. In de footprint is expertise over het gebouw, de lay-out, het ontwerp en de akoestische en visuele privacy geïntegreerd tot een hoogwaardige werkomgeving. Er is rekening gehouden met de wensen en eisen van de organisatie en het team om de werkomgeving af te stemmen op de werkactiviteiten van Shell EPE. Samen met de technische (bijv. ruimte, bouwrooster), juridische (bijv. Arbo-voorschriften) en HSE-normen heeft dit geresulteerd in een evenwichtige, algehele oplossing voor het EPE-gebouw. TERUG NAAR PROJECTEN 'The EPE work environment is very much in line with the positive behaviours that Shell EPE wishes to encourage. It is an environment where challenges and problems can be collectively embraced and solved. Perhaps most importantly, it is a work environment where information can be shared with others so that problems and challenges can be anticipated and ideas can be captured and developed. As such this is the first EPE office where the work environment has been designed to enable staff and teams achieve EPE’s aims.' Paul Knowland – Shell EPE TERUG NAAR PROJECTEN

Project SRA | Werkomgevingen die medewerkers ondersteunen, motiveren en inspireren PROJECTEN SRA | Cool Office Een nieuwe manier van werken voor SRA Dat er een Corona crisis aan zou komen wist niemand toen het personeel van SRA half december 2019 zijn intrek in het nieuwe kantoor in De Meern. Doordat de nieuwe manier van werken het mogelijk maakte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken, was aanpassen aan de nieuwe situatie een fluitje van een cent. Een nieuwe manier van werken Met de verhuizing naar het nieuwe kantoor en de introductie van het ‘nieuwe werken’ brak er voor SRA een nieuwe fase aan. Een nieuwe manier van werken waarbij de organisatie flexibeler en efficiënter wordt en waarbij iedereen meer vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om binnen kaders het werk zelf in te vullen. Daarbij worden de medewerkers ondersteund door een transparante werkomgeving met verschillende typen werkplekken, waarbij je op elk moment kunt kiezen voor de meest geschikte werkplek. Toekomstbestendig De veranderingen zijn noodzakelijk om SRA toekomstbestendig te laten zijn. Dat betekent, flexibel inspelen en meebewegen op veranderende marktontwikkelingen en nieuwe technologieën. Kernwoorden hierbij zijn: wendbaarheid, innovatie, productontwikkeling, samenwerken, over muurtjes heen kijken en creativiteit. Werken waar je wil Met de komst van nieuwe digitale mogelijkheden is het niet meer altijd nodig om op vaste plaatsen te werken. Iedereen kan tegenwoordig altijd en overal zijn bijdrage leveren op kantoor, thuis of elders. Flexibel werken betekent ook dat we op het kantoor geen werkplek in eigendom hebben, maar alle SRA SRA is een netwerkorganisatie van 370 zelfstandige accountantskantoren met 900 vestigingen in Nederland. Met praktische en strategische ondersteuning versterkt SRA de bedrijfsvoering van de aangesloten kantoren. Door de bundeling van kennis en ervaring kunnen SRA-kantoren ondernemers optimaal helpen en adviseren. faciliteiten delen en activiteitgericht werken; we werken op de geschiktste plek en wisselen van plek als de activiteit daarom vraagt. Zo bepaalt de medewerker waar, wanneer, met wie en hoe hij werkt en teams bepalen zelf hoe ze de werkomgeving gebruiken. Vooruitstrevend De nieuwe manier van werken zet SRA op de kaart als een van de meest vooruitstrevende vereniging van accountantskantoren in Nederland. Medewerkers ontwikkelden het zogenaamde SRA Kompas met vier windrichtingen, die elk een van de belangrijke kernwaarden van de nieuwe manier van werken beschrijft: vertrouwen & verantwoordelijkheid, samenwerken en kennisdelen, durven en doen, leuk en leerzaam. Om te laten zien dat het menens was schafte het management de jaarlijkse beoordelingscyclus en de daaraan verbonden compensatieregeling af. Vanaf nu werd er vooruit gekeken naar mogelijkheden en kansen. Op weg naar een nieuwe cultuur met een ‘growth mindset’! ‘We beschikken over een fantastisch ‘coole’ werkomgeving, die ons de mogelijkheid geeft om flexibel te werken en fit en vitaal te blijven.’ SRA-Kompas TERUG NAAR PROJECTEN TERUG NAAR PROJECTEN

Abonneer u op onze nieuwsbrief Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en lees meer over onze projecten, 'activity based' design en werkstijl verandering. ​ VERZENDEN Bedankt voor de inzending!